Informativa sulla Privacy

INFORMATIVA ex art.13 del Regolamento (UE) 2016/679
1) Figure che intervengono
INTERESSATO: Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta; TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Ente che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette; RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO: Eventuale incaricato del trattamento; TERZO CHE RICEVE IL DATO: Colui al quale il dato è conferito. 2) Modalità di trattamento
La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n.2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione. Verranno conservati in luoghi chiusi, la cui chiave sarà conservata dal Presidente e su un Personal Computer posto presso la sede della APS, dotato di firewall, antivirus e backup periodico. Il trattamento consisterà nella raccolta, registrazione, elaborazione, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
3) Finalità del trattamento
Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di iscrizione alla APS ai sensi dello Statuto, all’inserimento nel Libro dei Soci, e alla partecipazione alle attività proposte da APS/ASD/SSD/EPS/Reti Associative. All’indirizzo e-mail indicato in sede di richiesta di iscrizione, Le saranno inviate tutte le comunicazioni relative alle attività istituzionali e statutarie, ivi comprese le convocazioni alle assemblee ordinarie e straordinarie dei Soci.
4) Dati sensibili
Il trattamento tratterà principalmente i dati personali non rientranti nel novero dei dati sensibili (origine razziale ed etnica, convinzione religiose, filosofiche o altro, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati o associazioni nonché i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale). La APS si limiterà alla mera conservazione dei dati per il periodo di status di Socio dopodiché, tramite Sua richiesta formale, da inviare tramite PEC a: assoartlab@pec.it o tramite RACCOMANDATA a: ARTLAB-APS via Piazza D'Armi, 12 - 06049 - Spoleto (PG), la stessa APS provvederà alla loro distruzione.
5) Obbligatorietà del conferimento
Gentile aspirante Socio/a, la informiamo che l'associazione di promozione sociale ARTLAB-APS (in seguito chiamata APS) in qualità di Titolare e Responsabile, del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 di immediata applicazione anche in Italia, in attesa del Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017 che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, tratterà i suoi dati personali, identificativi e anagrafici della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’art. 13 del DGPR con le seguenti modalità: Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di procedere con la sua ammissione a Socio presso la nostra APS.
6) Comunicazione dei dati I dati da Lei forniti verranno trattati dalla APS e comunicati esclusivamente, per le finalità indicate dal trattamento e per le finalità istituzionali conseguenti, necessarie per lo svolgimento delle attività istituzionali e statutarie della APS e delle Reti Associative ad essa collegate. Le stesse, agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di Legge.
7) Luogo e modalità di conservazione I dati personali saranno conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento alla stessa data della richiesta, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.
8) Periodo di conservazione dei dati I Suoi dati saranno conservati per tutto il tempo necessario previsto dalla normativa vigente e dalle disposizioni civilistiche e fiscali. Gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di Legge, ed al termine distrutti, previa Sua formale richiesta, nella modalità indicata al punto 5).
9) Base normativa Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità istituzionali della APS ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della Sua domanda di ammissione a Socio/a per la partecipazione attiva alle attività istituzionali e statutarie della APS e delle Reti Associative, così come indicato al punto 6). In base all’art. 36 del c.c., la normativa fiscale relativa agli enti no-profit, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R., dell’art. 4 del D.P.R. 633/72 e dell’art. 90 della Legge 289/2002. L’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la Sua domanda d'iscrizione e tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare il rapporto associativo previsto dallo Statuto che è alla base della possibilità di poter usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti alla APS ed anche alla possibilità di partecipare alle attività organizzate dalla APS e dagli enti citati al punto 6).
10) Diritti dell’interessato In ogni momento Lei potrà esercitare i suoi diritti con specifica istanza, da inviare alla APS, attraverso il Titolare del trattamento, tramite raccomandata o PEC, potrà conoscere quali sono i Suoi dati personali in possesso della APS, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione, inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’APS saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.
11) Modalità di controllo Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante: Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi; Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi; Sistema di protezione da malware; Minimizzazione dei dati trattati. Verranno predisposti controlli periodici di sicurezza fisici mediante: Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato; Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati; Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali. Verrà predisposta specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali; non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del D.G.P.R.